AJM MOTORS CI recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

AJM Motors, centre d’entretien automobile multimarques recrute une (01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Attributions

• Gère l’accueil physique et téléphonique
• Gère le courrier arrivé et départ de l’entreprise (physique et
  électronique)
• Assure la transmission des courriers pour traitement ou signature
• Rédige les courriers
• Gère le planning de la Directrice générale et en assure le suivi
• Fait le suivi des documents soumis à la signature de la Directrice
  Générale
• Coordonne et organise les réunions de l’entreprise
• Rédige les comptes rendus de réunions
• Sert d’interface avec les organismes en charge du travail (CNPS, DGI,
  FDFP, Agence d’Emploi Jeunes…)
• Etablit les factures et les bons de livraison
• Effectue la collecte des pièces comptables
• Transmet les pièces comptables au cabinet en charge de la
  comptabilité
• Organise, classe et archive les documents relatifs à l’entreprise etc.

Profil du poste

• Formation: Assistanat administratif/ caisse
• Diplôme: BAC+2
• Expérience: au moins 2 ans

Exigence du poste:

• Maîtrise de l’outil informatique
• Vigilance et respect pour la gestion comptable
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme, réactivité, disponibilité et honnêteté
• Ecoute et respect du client, fournisseur, prestataires etc …

QUALITÉS REQUISES

• Respect, Réactivité, Discrétion, Force de proposition, Autonomie
• Curiosité, polyvalence et sens critique, Esprit d’équipe
• Excellent sens de la communication et du contact

Dossiers de candidature

Cv et LM à gracedelys@gmail.com
Date limite: 25/01/2020