Orange Côte d’Ivoire recrute Une (1) Assistante de Direction Bilingue (CECOM) (h/f)

Votre rôle

Rattachée au DG  «Directeur Général », votre mission consistera à :

Assister le Directeur Général dans l’organisation de son travail

Assurer la tenue du secrétariat

Effectuer la préparation et la gestion de divers dossiers à la demande du Directeur du CECOM

A ce titre, vous serez chargée de :

Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RDV, déplacements) ;

Tenir l’agenda électronique du directeur ;

Assurer la gestion des courriers (rédaction, mise en forme, mise en page, transmission, classement…) ;

Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur ;

Recevoir des factures et effectuer le pré enregistrement ;

Assurer le suivi des factures et des remisages ;

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Traiter les courriers arrivé et départ de la direction ;

Assurer, à la demande du supérieur hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (sauvegarde à l’ordinateur, diffusion,…) ;

Assurer la gestion des stocks de matériels et de fournitures de bureau de la Société ;

Organiser le classement et l’archivage des documents ;

Organiser les préparations des missions à l’extérieur ;

Organiser les réservations d’hôtel, de billet d’avion, l’accueil et les différents déplacements des visiteurs extérieurs ;

Organiser les réunions du Directeur ainsi que les rencontres de la société ;

Organiser et prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’évènementiels (séminaires, formations, réceptions…) ;

Assurer l’organisation et la planification des sorties du Chauffeur coursier ;

S’assurer de la mise à disposition des outils de travail au personnel de la société y compris les intérimaires ;